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2014廣東種業(yè)博覽會(huì)服務(wù)版塊招標(biāo)公告

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2014廣東種業(yè)博覽會(huì)堅(jiān)持以公益性為主導(dǎo),分為田間種植及會(huì)議配套服務(wù)兩大版塊。田間種植版塊堅(jiān)持以政府財(cái)政資金支持為主。會(huì)議配套服務(wù)版塊適度引入市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,細(xì)分為展館及開(kāi)幕式、會(huì)刊及沿途廣告、主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告等三個(gè)子版塊。按照《第十三屆廣東種業(yè)博覽會(huì)服務(wù)版塊運(yùn)作方案》制訂本公告。

一、2014廣東種業(yè)博覽會(huì)發(fā)包內(nèi)容與劃分

按工作需要分為展館及開(kāi)幕式版塊(發(fā)包組1)、會(huì)刊及沿途廣告版塊(發(fā)包組2)、主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告(發(fā)包組3)等三個(gè)發(fā)包組,具體如下:

發(fā)包組1:展館及開(kāi)幕式版塊

1、基本工作內(nèi)容。

(1)承擔(dān)合作伙伴與展館展位和配套賓館的招商招展(其中,配套賓館以外的會(huì)議賓館仍由廣州種子商會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé))。全球戰(zhàn)略合作伙伴和年度特邀合作伙伴各1個(gè)、合作伙伴6名,可根據(jù)需要經(jīng)組委會(huì)同意增加;展館面積約7500平方米;展位總承建、展館內(nèi)地毯及鋪設(shè)、展館內(nèi)保潔;展館正面以宣傳公司形象為主的廣告位招商招展(其中1個(gè)用于宣傳種博會(huì))。

(2)宣傳推介。負(fù)責(zé)廣東種業(yè)博覽會(huì)官方網(wǎng)站維護(hù)與更新;負(fù)責(zé)400熱線電話正常運(yùn)行和費(fèi)用;負(fù)責(zé)2014廣東種業(yè)博覽會(huì)所有宣傳資料(含平面與視像)的策劃、設(shè)計(jì)、制作、編印,其它版塊負(fù)責(zé)及時(shí)提供有關(guān)資料;負(fù)責(zé)在《長(zhǎng)江蔬菜》等媒體宣傳推介廣東種業(yè)博覽會(huì);承擔(dān)組織、策劃參加大型種業(yè)活動(dòng)(北京會(huì)、武漢會(huì)、哈爾濱會(huì)、廣西會(huì)、新疆會(huì)等)及開(kāi)展宣傳推介活動(dòng)(向承辦單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站發(fā)出組團(tuán)邀請(qǐng)并承擔(dān)相關(guān)參加人員的費(fèi)用,其它參加人員的費(fèi)用由所屬單位承擔(dān));負(fù)責(zé)不少于40個(gè)單位50人的年中種業(yè)交流活動(dòng)(6?12活動(dòng)),組建松散型精英俱樂(lè)部,邀請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)、科技育種、政策執(zhí)行力度等方面成績(jī)突出的種企精英參與活動(dòng);負(fù)責(zé)在北京、武漢分別舉辦廣東種業(yè)博覽會(huì)北方企業(yè)聯(lián)誼會(huì)、廣東種業(yè)博覽會(huì)發(fā)布會(huì),每次人數(shù)不少于80個(gè)單位100人。

(3)開(kāi)幕式。負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的招商招展(含開(kāi)幕式冠名、以宣傳公司形象為主的開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)廣告);負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的文藝表演;負(fù)責(zé)參加開(kāi)幕式的嘉賓簽到用品;負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的策劃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建、音響;負(fù)責(zé)LED電視屏幕租賃;負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的禮儀人員;負(fù)責(zé)志愿者工作。

(4)交通。負(fù)責(zé)會(huì)議期間專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾交通策劃、組織與實(shí)施。負(fù)責(zé)配套賓館與展館之間交通組織。負(fù)責(zé)交通冠名的招商招展。

(5)答謝晚宴。負(fù)責(zé)晚宴的招商招展,以參展人員和知名度較高企業(yè)參與為主;負(fù)責(zé)晚宴的文藝表演,文藝表演應(yīng)著重宣傳種業(yè)文化;晚宴標(biāo)準(zhǔn)不低于20萬(wàn)元。

(6)禮儀紀(jì)念品。負(fù)責(zé)種博會(huì)紀(jì)念品設(shè)計(jì)、制作與采購(gòu),紀(jì)念品數(shù)量不少于200份,總額不低于10萬(wàn)元。

(7)后勤保障。1、負(fù)責(zé)會(huì)議服裝80套;2、保潔:負(fù)責(zé)移動(dòng)廁所租賃(不少于10座),負(fù)責(zé)會(huì)議期間展館、廣場(chǎng)、就餐區(qū)、廁所、地展區(qū)域,以及從廣汕路口至南橋沿途和道路的保潔(日常保潔部分由“應(yīng)向甲方支付的費(fèi)用”中支出),會(huì)議期間垃圾袋、洗手液、衛(wèi)生紙、防臭球、清潔劑、一次性水杯等耗材;3、安保:負(fù)責(zé)向公安部門報(bào)備,負(fù)責(zé)12月1日至24日地展安保,負(fù)責(zé)展會(huì)期間展館及周邊、南橋閘門、停車場(chǎng)指揮所需安保、轄區(qū)干警聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用;4、餐飲:負(fù)責(zé)設(shè)置就餐點(diǎn)和引入餐飲供應(yīng)商(不低于3家),負(fù)責(zé)展會(huì)期間的飲水點(diǎn)設(shè)置和飲用水供應(yīng),負(fù)責(zé)展會(huì)期間工作人員(總站、安保、清潔、志愿者等)就餐(每份標(biāo)準(zhǔn)不低于15元);5、醫(yī)療點(diǎn):負(fù)責(zé)展會(huì)期間醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)設(shè)置。6、停車場(chǎng):負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的設(shè)置、劃線;7、電力保障:負(fù)責(zé)展會(huì)期間發(fā)電機(jī)組租賃、裝卸、燃料、運(yùn)行、看管等;8、其他:負(fù)責(zé)以上工作所需材料和物資搬運(yùn)、放置產(chǎn)生的人工費(fèi)用;9、負(fù)責(zé)保管好會(huì)展期間借用總站的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)生損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

(8)負(fù)責(zé)開(kāi)幕式邀請(qǐng)函(2000份)、會(huì)議指南(2000份)和工作證件(100份)的設(shè)計(jì)、制作。

(9)負(fù)責(zé)觀眾報(bào)到注冊(cè)與門禁系統(tǒng)策劃與實(shí)施。

(10)負(fù)責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付會(huì)議當(dāng)年全年度綜合展館及種業(yè)文化廣場(chǎng)的日常維護(hù)費(fèi)用28萬(wàn)元(稅后)。此項(xiàng)工作由種博會(huì)承辦方及綜合展館權(quán)屬單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實(shí)際承擔(dān)。

(11)負(fù)責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付種博會(huì)組委會(huì)辦公籌備工作會(huì)和總結(jié)會(huì)、邀請(qǐng)相關(guān)單位參加種博會(huì)、省內(nèi)示范點(diǎn)的技術(shù)指導(dǎo)與宣傳等相應(yīng)費(fèi)用35萬(wàn)元(稅后)。此項(xiàng)工作由種博會(huì)承辦方廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實(shí)際承擔(dān)。

2、資格條件:(1)獨(dú)立法人,具備會(huì)展服務(wù)行業(yè)資質(zhì)(附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);(2)項(xiàng)目經(jīng)理從事種業(yè)會(huì)展服務(wù)工作三年以上,對(duì)廣東種業(yè)博覽會(huì)有較全面的了解(提供相關(guān)會(huì)展組織單位證明);(3)服務(wù)團(tuán)隊(duì)10名以上,包括策劃、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員;(4)在廣州注冊(cè),或在廣州市有常設(shè)機(jī)構(gòu),常年駐穗人員在兩名以上。允許聯(lián)合體投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)須明確雙方責(zé)任義務(wù),以單位資質(zhì)為評(píng)選依據(jù)。

3、發(fā)包底價(jià)為人民幣245萬(wàn)元(不含稅費(fèi)),服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標(biāo)準(zhǔn)。

4、保證金。收取20萬(wàn)元作為保證金。

5、承包單位須嚴(yán)格按照種博會(huì)組委會(huì)及發(fā)包小組審定實(shí)施方案自主開(kāi)展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

發(fā)包組2:會(huì)刊及沿途廣告版塊

1、基本工作內(nèi)容。

(1)負(fù)責(zé)廣東種業(yè)博覽會(huì)會(huì)刊招商、設(shè)計(jì)、制作和編印,不少于1期,每期印數(shù)不少于3000套。

(2)負(fù)責(zé)柯木塱南路路口到示范路橋頭的導(dǎo)向牌、拱門及宣傳廣告(以宣傳公司形象為主)的招商、設(shè)計(jì)、制作與安裝。

(3)負(fù)責(zé)向廣州種子商會(huì)按約定支付組織第十三屆種博會(huì)相關(guān)活動(dòng)的部分費(fèi)用6萬(wàn)元(稅后)。此項(xiàng)工作由種博會(huì)第二承辦方廣州種子商會(huì)實(shí)際承擔(dān)。

(4)負(fù)責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付種博會(huì)展館配套設(shè)施包括監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施更換、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)等的維護(hù)費(fèi)用10萬(wàn)元(稅后)。此項(xiàng)工作由種博會(huì)承辦方及會(huì)議舉辦地權(quán)屬單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實(shí)際承擔(dān)。

2、資格條件:(1)獨(dú)立法人,具備廣告設(shè)計(jì)、印刷服務(wù)行業(yè)資質(zhì)(附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);(2)承包單位主要管理人員具備廣告設(shè)計(jì)、印刷服務(wù)行業(yè)二年以上經(jīng)驗(yàn),對(duì)廣東種業(yè)博覽會(huì)有較全面的了解(提供相關(guān)行業(yè)工作證明)。

3、發(fā)包底價(jià)為人民幣16萬(wàn)元(不含稅費(fèi)),服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標(biāo)準(zhǔn)。

4、保證金。收取5萬(wàn)元作為保證金。

5、承包單位須嚴(yán)格按照種博會(huì)組委會(huì)及發(fā)包小組審定實(shí)施方案自主開(kāi)展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

發(fā)包組3:主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告版塊

1、基本工作內(nèi)容。

(1)負(fù)責(zé)《2014廣東種業(yè)博覽會(huì)參展單位與主推品種匯編》招商、設(shè)計(jì)、制作和編印,主要宣傳公司形象、突出公益性為主,印數(shù)不少于3000套;其中16P用于宣傳總站和種博會(huì),刊中所有內(nèi)容須經(jīng)組委會(huì)核準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)展館外圍、開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)外圍及靠近展館和開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)的種植現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)飄空氣球的招商、設(shè)計(jì)、制作與安裝,飄空氣球不少于80個(gè)。

(3)負(fù)責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付會(huì)議期間志愿者費(fèi)用2萬(wàn)元(稅后)。此項(xiàng)工作由種博會(huì)承辦方廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實(shí)際承擔(dān)。

2、資格條件:(1)獨(dú)立法人,具備廣告設(shè)計(jì)、印刷服務(wù)行業(yè)資質(zhì)(附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);(2)承包單位主要管理人員具備廣告設(shè)計(jì)、印刷服務(wù)行業(yè)二年以上經(jīng)驗(yàn),對(duì)廣東種業(yè)博覽會(huì)有較全面的了解(提供相關(guān)行業(yè)工作證明)。

3、發(fā)包底價(jià)為人民幣2萬(wàn)元(不含稅費(fèi)),服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標(biāo)準(zhǔn)。

4、保證金。收取1萬(wàn)元作為保證金。

5、承包單位須嚴(yán)格按照種博會(huì)組委會(huì)及發(fā)包小組審定實(shí)施方案自主開(kāi)展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、2014廣東種業(yè)博覽會(huì)工作安排

按《廣東種業(yè)博覽會(huì)服務(wù)發(fā)包細(xì)則》執(zhí)行,請(qǐng)各有意向承包單位須于公告發(fā)布之日起三天內(nèi)向發(fā)包小組提交申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)相應(yīng)版塊的資質(zhì)證明文件及相關(guān)證明材料,經(jīng)發(fā)包小組審核通過(guò)并送達(dá)《邀請(qǐng)招標(biāo)書(shū)》后,定于2014年3月11日為承包商提交承包方案的書(shū)面材料日,當(dāng)日同時(shí)舉行開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)大會(huì),確定種博會(huì)各包組承包商。逾期不候(其他事項(xiàng)詳見(jiàn)發(fā)包細(xì)則)。

聯(lián)系人:汪琴、張長(zhǎng)弓

聯(lián)系電話:87051810/87037269

聯(lián)系地址:廣東省廣州市天河區(qū)柯木塱南路30號(hào)

郵 編:510520

郵箱地址:gdnjtg@126.com

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