當我們每個人進入困境的時候，當每個農(nóng)資企業(yè)進入經(jīng)濟危機的時候不得不考慮如何才能控制我們的成本。轉(zhuǎn)眼間廈門全國植保會就要召開了，很多企業(yè)都需要考慮一下參展的成本，該舍得要放棄，不該放棄的一定不要做。下面我們就一起詳細的策劃一下如何在廈門全國植保會上減少成本。
對不同的企業(yè)和植保會而言，決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的，并沒有一個統(tǒng)一的標準。當決定什么該保留，什么應(yīng)該削減時，參展商往往就會陷入困境之中，某些項目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？
比如，對某些企業(yè)來說，展會期間招待會是不可缺少的，對于建立和維系客戶關(guān)系是必須的，因此，這些都不可削減。資訊發(fā)布會對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。
壓縮無關(guān)大局的開銷
無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從一些成熟的預(yù)算規(guī)律中總結(jié)出削減預(yù)算的重要規(guī)律。
1、盡量減少贈品的費用。如果不能確定對方是你的目標客戶，或者是你的潛在目標客戶，贈品的發(fā)放在這個時候就需要審慎了�！斑@個人可能不是我們的目標客戶”，這樣的想法在很多農(nóng)資展會中都會不斷出現(xiàn)在參展商的腦海里，據(jù)某農(nóng)資展會負責人統(tǒng)計，近五年內(nèi)公司參加的數(shù)十場展會中，花費的贈品費用總計已經(jīng)超出了5位數(shù)，但是在此方面接受到的客戶反饋卻完全沒有達到預(yù)想的效果。
即使沒有參加那么多展會，也可以計算一下在贈品方面節(jié)約的費用：根據(jù)最近的一項調(diào)查，贈品是提高預(yù)算的典型開支，經(jīng)常占到展會預(yù)算的8－12%。有效地控制展會贈品開銷，無疑是最能立竿見影的措施。
2、降低展位清潔服務(wù)的費用。在一些小的展位上，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，尤其對于很多面積較大的特裝展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的參展商就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節(jié)約數(shù)百元到數(shù)千元不等，這樣的費用消減往往不會降低展位活動的水準。
3、不租用作點綴用的綠色植物以及盆景，可以節(jié)約數(shù)百至數(shù)千元。有的公司一年可以節(jié)約上萬元的開銷，但是展位也不會顯得沒有生氣。
好鋼用在刀刃上
不可削減的費用每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗中學(xué)到更多。
1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性這是參展制勝的法寶。一位資深的農(nóng)資經(jīng)理人認為，參展商必須保證年復(fù)一年展會工作之間的關(guān)聯(lián)性。如果不注重這個規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報的，什么展會你可以不參加。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時間恢復(fù)這個信息并要多花成百上千的錢。
2、高水準的銷售團隊聚會是十分必要的。作為參展商一定要花時間面對客戶，不能削減客戶與管理層、關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會面機會。貿(mào)易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費數(shù)千元。而在展會上，一位管理人員可以會見20－30個重要客戶，這一項就可節(jié)約10幾萬元。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的。想象一下，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費用。這么估算一下，貿(mào)易展會是一個很便宜的與客戶接洽的機會。
3、重點產(chǎn)品的展示推廣費用不可少。重點產(chǎn)品信息的發(fā)布和宣傳費用是不可缺少的，展會現(xiàn)場是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場所。當然，資訊媒體也能做到這一點，但是客戶不能親眼看到真實的產(chǎn)品，也不能親身體驗新產(chǎn)品。不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產(chǎn)品有直觀的認識，有經(jīng)驗的參展商會花一筆錢雇傭受過訓(xùn)練的專業(yè)人員，他們能夠用最有效的方式展示公司的明星產(chǎn)品，用最少的時間獲得最多的回饋，這筆預(yù)算是不可節(jié)約的。
4、殷勤招待客戶。在展會上讓你的客戶高興而來滿意而去是參展的主要理由之一，所以殷勤招待客戶的費用不可少。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系�？蛻羰俏覀儏⒄沟睦碛�，也是我們做生意的理由。
俗話說小省小富，大省大富，這話一點也沒有錯。在我們參加每一屆全國植保會之前一定要詳細的計劃一下展會的花銷，這樣會給我們的成本節(jié)省下來很客觀的開支。