想要參加第14屆煙臺果蔬展的朋友,請記下以下參展程序:
步、了解展會、確定參展
請您仔細閱讀果蔬會邀請函,并登錄果蔬會官方網站,全面了解果蔬會,確認果蔬會的展覽內容、觀眾對象以及規(guī)模效果符合貴公司的需求后,與組委會聯(lián)系報名參展。
第二步、報名參展、確定展位
1、獲取《參會參展回執(zhí)》:
(1)網站下載
(2)致電組委會索。0532-55552901,55552902
(3)果蔬會宣傳手冊內附
2、請用正楷完整填寫《參會參展回執(zhí)》,并加蓋公章后傳真至(或寄回)組委會。請認真填寫《參會參展回執(zhí)》所列各項目,組委會將依據(jù)回執(zhí)內容進行整理,并為您免費在會刊上進行刊載宣傳。
3、組委會收到《參會參展回執(zhí)》后,將及時與您溝通,組委會將根據(jù)您的要求和組委會關于展位安排“先報名、先交費、先安排”的原則,確認您的展位位置,并發(fā)放《展位確認書》。
4、請您在收到《展位確認書》后10日內,將參展費用全款電匯(或交至)組委會并請將“匯款回執(zhí)單”傳真至組委會。
5、組委會確認收到匯款后,將及時出具展位費發(fā)票并發(fā)放《參展指南》。
第三步、展前服務、接受預定
1.請您認真填寫有關住宿預約、展材租賃、特殊用電申請等服務項目回執(zhí)表,并提前傳真至組委會。
2.組委會將與您確認企業(yè)信息和楣板名稱等內容。
3.所有表單您都可以從果蔬會網站下載。
第四步、現(xiàn)場報到、正式參展
1.請持您的《展位確認函》或展位費發(fā)票原件(或復印件)到組委會招商部辦理報到手續(xù)。
2.組委會工作人員將陪同您辦理布撤展證、參展證及相關手續(xù)。
3.布置展位,按照日程要求參展果蔬會。
第五步、展覽結束、撤展返程
展覽結束后,請按照展會規(guī)定的時間做好撤展工作。
讓我們9月相約山東煙臺!相聚第14屆煙臺果蔬展!