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2020第17屆中國—東盟博覽會辦證須知、辦證指南

2020/11/19 9:27:23   瀏覽次數(shù):4187次   文章來源:東盟博覽會

第17屆東博會確定于2020年11月27—30日在廣西南寧舉辦,據(jù)介紹,第17屆東博會以“共建‘一帶一路’,共興數(shù)字經(jīng)濟”為主題,將同步舉辦實體展和云上東博會。

為全面落實東博會“外防輸入、內(nèi)防反彈”總體防控策略,確保實體展安全順暢,11月27日—30日期間,南寧國際會展中心A區(qū)辦證大廳不受理現(xiàn)場辦證業(yè)務。所有需申辦個人專業(yè)觀眾證的人員須于11月23日00:00—11月28日中午12:00前,可通過中國—東盟博覽會公眾微信號進行線上辦證。具體流程如下:

微信查找“中國東盟博覽會CAEXPO”并添加關注→點擊“專業(yè)觀眾證辦理”→在線提交個人身份信息、專業(yè)觀眾調(diào)查表、新冠病毒核酸檢測陰性結果證明交由組委會審核→組委會以短信形式通知審核結果→審核通過的人員在線成功繳費→憑本人身份證在南寧國際會展中心A區(qū)辦證大廳自助取證機領取證件→在各門禁口經(jīng)測溫(<37.3℃)、驗證、安檢、正確佩戴口罩后入場。

參展商證辦理

一、南寧國際會展中心

辦證規(guī)定

1.參展商證僅供參展人員使用,一人一證。此證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改,違者將被沒收此證,一律不予退還。

2.國內(nèi)參展商申辦參展商證,每個標準展位可辦理3張參展商證。國外參展人員可按需求(憑有效身份證件)免費申辦證件,每個境外標準展位限為中方雇員辦2張參展商證。

3.參展商須提前申辦證件,并妥善保管和使用證件。東博會開幕后不再受理申辦、補辦參展證件。

4.南寧國際會展中心和南寧華南城的參展商證不可通用。

辦證方法

1.參加團組的參展商:由組團單位于11月14日前統(tǒng)一組織申辦參展商證。由廣西方對口聯(lián)絡單位票證管理員協(xié)助申辦、領取和發(fā)放證件。

2.自行報名的參展商:請于11月4日前登錄中國—東盟博覽會官方網(wǎng)站(www.caexpo.org)在線申辦證件。經(jīng)東博會秘書處電話通知,參展商可憑個人有效證件和《展位確認書》在東博會開幕前到指定地點領取。

辦證材料要求

1.提前網(wǎng)上辦證的參展商需要提交的辦證信息包括:本人2寸近期清晰的標準證件電子照片(240×320像素、JPG格式,大小限50K內(nèi))、個人辦證資料(姓名、有效身份證件號碼、單位名稱及地址、聯(lián)系方式、主要展品等)、展位確認書編號。

2.各參展企業(yè)支付完參展費用,憑交費憑證經(jīng)展覽管理和客戶服務中心審核確認后,方可領取參展商證件。

展品展具運輸車證辦理

一、南寧國際會展中心

申領時間

1.證件申請起止時間:2020年10月23日至11月25日11:00。

2.證件發(fā)放起止時間:2020年10月30日至11月25日12:00。

3.2020年11月16日前,展覽管理和客戶服務中心將為參展商提供免費郵寄運輸車證服務。

2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日12:00前所有運輸車證申請和發(fā)放在會展中心辦證大廳現(xiàn)場申辦。

申辦要求

線上申辦:2020年11月16日前登錄中國—東盟博覽會現(xiàn)場管理和服務信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://cip.caexpo.org/)在線申辦。

線下申辦:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日10:00前,填寫并提交以下材料,在會展中心辦證大廳申辦。

1.《運輸車證申請表》(附件1,可現(xiàn)場領取或網(wǎng)上下載);

2.《展位確認書》復印件;

3.《機動車行駛證正副本》復印件(帶原件備查);

4.《代理委托書》(參展商委托施工單位代辦時提供,需加蓋參展商單位公章)。

5.通行大數(shù)據(jù)行程卡;廣西健康碼(通過“壯掌桂"政務服務、掃碼抗疫情微信小程序,或支付寶、愛廣西、壯觀等APP進行實名認證,填寫個人地址、近期行程、健康狀態(tài)等相關信息,即可申領個人的“廣西健康碼”)。

審批程序

展覽管理和客戶服務中心根據(jù)《展位確認書》及《機動車行駛證》進行核實及備案,經(jīng)核實確認后,為參展商免費辦理對應車號的運輸車證。

發(fā)放原則

通過審核的,按每2個標準展位發(fā)放1張展品運輸車證的原則發(fā)放,所有申請的運輸車輛必須提交對應《機動車行駛證正副本》復印件(領證時須出示“通行大數(shù)據(jù)行程卡”、“廣西健康碼”)。

溫馨提示:

在南寧國際會展中心主會場,為給1個標準展位的展商提供展品運輸便利,專設有臨時小型客車證,允許用小型普通客車運載展品的展商無需申辦,于11月18-24日布展期間每天下午13:00-16:00,直接攜帶展位確認書、通行大數(shù)據(jù)行程卡、廣西健康碼及身份證開至南寧國際會展中心2號口或4號口(展位屬D區(qū)1-3號館的走2號口;展位屬D區(qū)4-15號館或E區(qū)展館的走4號口)門前向現(xiàn)場物流調(diào)度人員申領臨時小型客車證,在現(xiàn)場物流人員指揮調(diào)度下,駛入指定區(qū)域停泊卸貨,即卸即走。

管理規(guī)定

1.展品展具運輸車證限定在有效期內(nèi)使用,南寧國際會展中心車證有效期為2020年11月19日-11月25日(布展期),2020年11月30-12月1日(撤展期);具體時間以展品展具運輸車證上時間為準。

2.展品展具運輸車輛進入南寧市區(qū)須在指定時間段按指定線路行駛,展品展具運輸車證須加蓋南寧市公安局交警支隊通行專用章,否則無效。凡不服從南寧交警指揮違規(guī)進入展館的,交警有權沒收展品展具運輸車證。

3.展品展具運輸車輛進入南寧國際會展中心后必須服從現(xiàn)場管理工作人員指揮,有序進場裝卸貨物進行布展或撤展。

4.展品展具運輸車證只能在布、撤展期間使用,不能在開展期間當作賓客車輛通行證使用。

5.嚴禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、涂改運輸車證。如有違反,即沒收證件并進行相應處罰。

6.遺失展品展具運輸車證的,經(jīng)展覽管理和客戶服務中心審核同意后,參展商可在布展期間(11月19日-11月25日)憑《運輸車證申請表》《展位確認書》原件、通行大數(shù)據(jù)行程卡、廣西健康碼及《機動車行駛證正副本》原件在南寧國際會展中心辦證大廳補辦。

施工證辦理

一、南寧國際會展中心

申領時間要求

各施工單位須于2020年11月18日前遞交材料(電話:0771-2021020)。

現(xiàn)場證件發(fā)放時間:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)

現(xiàn)場證件發(fā)放地點:南寧國際會展中心A區(qū)辦證大廳

申辦要求

線上申辦:登錄中國—東盟博覽會現(xiàn)場管理和服務信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://cip.caexpo.org/),按要求在線申請。

線下申辦:填寫相關表格,提交以下材料:

1.施工單位營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋章);

2.中國—東盟博覽會特裝展位搭建要求(簽名、蓋章)(附件2);

3.第17屆中國—東盟博覽會施工人員登記表(附件3);

4.第17屆中國—東盟博覽會《展位確認書》復印件;

5.中國—東盟博覽會特裝展位搭建委托書(蓋章)(附件4);

6.二寸彩色證件照一張;

7.保險購買憑證;

8.通行大數(shù)據(jù)行程卡;廣西健康碼(通過“壯掌桂”政務服務、掃碼抗疫情微信小程序,或支付寶、愛廣西、壯觀等APP進行實名認證,填寫個人地址、近期行程、健康狀態(tài)等相關信息,即可申領個人的“廣西健康碼”)。

特裝展位施工證線上辦理需準備上述1、4、5、7項材料,線下辦理需準備上述第1-7項材料;標準展位施工證線上或線下辦理均需準備上述第4項材料。

審批程序

展覽管理和客戶服務中心對施工單位提交的申報材料進行審核,審核合格的予以發(fā)放施工證;審核不合格的,將及時通知施工單位按要求進行材料修改及補充。

發(fā)放原則

1.施工證由組團單位、參展單位或其委托的施工單位免費申請領取,不對施工人員單獨發(fā)放。

2.經(jīng)確認的標準展位和審核合格的特裝展位,方予發(fā)放施工證。

3.發(fā)放標準為每標準展位2張施工證;每9平方米特裝展位3張施工證。

4.領證時須出示“通行大數(shù)據(jù)行程卡”、“廣西健康碼”。

管理規(guī)定

施工證不準涂改、復制、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒賣等,不準超出本展位范圍施工。如有違反將取消施工資格并進行相應處罰。

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