為組織實(shí)施執(zhí)行好武漢農(nóng)博會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，特成立農(nóng)博會(huì)組委會(huì)辦公室，全面負(fù)責(zé)組織專(zhuān)班和處理農(nóng)博會(huì)日常工作。辦公室下設(shè)9個(gè)職能小組，具體分工如下：

1、綜合會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施組委會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)；辦理展會(huì)相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)舉辦場(chǎng)館的相關(guān)事宜；協(xié)助協(xié)調(diào)工商、公安、消防、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、城管等部門(mén)的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施農(nóng)博會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議；簽訂展館合同；制訂展會(huì)合同文本；協(xié)助專(zhuān)業(yè)觀眾的邀請(qǐng)和接待。

2、招展招商組：負(fù)責(zé)落實(shí)湖北省內(nèi)招展工作；負(fù)責(zé)落實(shí)外省、市及境外知名企業(yè)、龍頭企業(yè)的招展工作；負(fù)責(zé)落實(shí)各類(lèi)廣告招商工作，農(nóng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售；負(fù)責(zé)做好參展企業(yè)資格審查及相關(guān)服務(wù)工作；負(fù)責(zé)網(wǎng)上農(nóng)博會(huì)會(huì)員的開(kāi)發(fā)；協(xié)助有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的邀請(qǐng)、組織工作。

3、宣傳策劃組：負(fù)責(zé)策劃農(nóng)博會(huì)總體方案及各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議方案，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿；制訂宣傳方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)農(nóng)博會(huì)展前、展中、戰(zhàn)后的新聞通稿和新聞報(bào)道工作；負(fù)責(zé)媒體、記者的邀請(qǐng)及接待工作。

4、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組：負(fù)責(zé)做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表及企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)接待與服務(wù)工作；負(fù)責(zé)做好參會(huì)人員的咨詢(xún)、投訴、求助等服務(wù)工作；負(fù)責(zé)做好門(mén)票銷(xiāo)售及相關(guān)牌證、資料發(fā)放工作。負(fù)責(zé)做好當(dāng)天參會(huì)群眾人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)交易額、產(chǎn)品訂單及項(xiàng)目簽約的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

5、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)制訂農(nóng)博會(huì)安全保衛(wèi)、消防工作方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)農(nóng)博會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)廣告設(shè)施、展會(huì)秩序、車(chē)輛停放、布展和撤展的安全管理工作。負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防意外事故的預(yù)案和管理工作。

6、廣告工程組：負(fù)責(zé)開(kāi)幕式舞臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；負(fù)責(zé)落實(shí)指定特裝公司及監(jiān)管工作，確保特裝工程的安全；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函、會(huì)刊、參會(huì)指南等各類(lèi)會(huì)務(wù)資料；負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置；負(fù)責(zé)做好戶(hù)外、現(xiàn)場(chǎng)廣告的設(shè)計(jì)制作、廣告安裝及維護(hù)工作。

7、會(huì)務(wù)接待組：負(fù)責(zé)做好接待總體方案匯編，協(xié)助組委會(huì)做好對(duì)口接待工作。負(fù)責(zé)落實(shí)周邊酒店、賓館，為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參會(huì)代表提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負(fù)責(zé)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表發(fā)放相關(guān)資料。

8、專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)組：負(fù)責(zé)策劃專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)方案，搜集專(zhuān)業(yè)觀眾資料，通過(guò)各種方法和渠道有針對(duì)性地進(jìn)行邀請(qǐng)，并做好統(tǒng)計(jì)、匯總與相關(guān)服務(wù)工作。

9、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)組：負(fù)責(zé)網(wǎng)上農(nóng)博會(huì)的技術(shù)維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)、農(nóng)博會(huì)信息發(fā)布以及會(huì)員企業(yè)的溝通與聯(lián)系；負(fù)責(zé)做好會(huì)員企業(yè)的宣傳推廣；負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的發(fā)布；負(fù)責(zé)為客戶(hù)做好效果評(píng)估與分析。