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浙江植保會會場重要注意事項

2011/8/27 8:47:16   瀏覽次數(shù):895次   文章來源:農化展會

在10月份參加浙江植保會的朋友們注意啦,在我們參加植保會之前一定要先弄明白會場的注意事項,這對我們的參展會起到很大的幫助。

一、展覽場租時間計算:

從展位搭建時間起計至撤展完畢,不足半天(4小時)部分按半天計算。每天租用時間為:9:00—17:00,共8小時。

二、展覽場租支付:

1、合同簽訂即日起內支付場租的30%作為定金。

2、展覽進場前3天必須付清所有場租余額,方允許進場布展。

三、展覽會的合法經營要求:

1、展覽會招展前必須辦理工商登記,進場前必須辦理治安申報及消防申報手續(xù)。因未辦齊手續(xù)而進行違法經營導致政府執(zhí)法部門處罰或封場的,全部責任由辦展單位承擔,我展館不負任何責任。

2、不得組織易燃易爆物品及公安部門管制物品參展,違者后果自負。

3、不得組織與展覽會題材無關的展品參展,特別是假珍珠、假項鏈等零售攤販參展,違者后果自負。

四、展位搭建的主要消防要求:

1、通道寬度不得少于3米。(如通道中有柱子,則應保持除柱子占用面以外的至少2.5米寬的通道),主通道4~6米(各館消防隔離帶除外)

2、展位不得封頂,與墻距離不得少于150CM。

3、必須使用阻燃電線,不得使用花線、膠皮線。

4、必須使用阻燃搭建材料(如阻燃夾板、阻燃木方等),不得使用可燃易燃材料。

5、不得阻擋消防栓。

五、辦展單位務必將《參展商須知》通知每一家參展商

六、招展及辦展規(guī)范要求

組展單位必須按合同規(guī)定的展覽名稱及內容對外招展、宣傳及辦展。展覽會招展書、宣傳資料及展館內外各橫額、指示牌、廣告牌及開幕背板上的展覽名稱必須與合同上的展覽名稱一致,且展品內容不得超出合同規(guī)定的范圍。招展書及宣傳資料須于招展前交我方核查,接受我方監(jiān)督。一經發(fā)現(xiàn)有下述情形之一時,我方有權解除合同或封場:

1、不按合同規(guī)定的展覽會名稱及展品內容對外招展及宣傳,擅自更改展覽名稱及擴大招展范圍;

2、未經我方書面確認,私自設立展覽小題目對外招展及宣傳;

3、采用虛假廣告、攻擊對手、詆毀他人或其他展覽會等不公平手段對外招展及宣傳;

4、未經我方書面確認,私自在展館內設置與合同規(guī)定的展覽會名稱不同的展覽小題目橫額;

5、未經我方書面確認,在開幕式背板、展館內設置的指示牌或廣告牌上私自制作不同于合同規(guī)定的展覽會名稱。

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