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2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì)參展須知

2013/11/4 10:18:09   瀏覽次數(shù):920次   文章來(lái)源:農(nóng)博會(huì)

再過(guò)29天時(shí)間,2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì)就要正式開幕了,報(bào)名參加此次農(nóng)博會(huì)的企業(yè)和觀眾非常多,那么有哪些需要大家注意的呢?

下面我們來(lái)看一下2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì)參展須知:

一、參展商報(bào)到及證件領(lǐng)取

參展商請(qǐng)于12月4日至5日在阜陽(yáng)市體育中心組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取相關(guān)證件;

領(lǐng)取證件時(shí)需提供以下資料:憑參展公司名片或提供《參展申請(qǐng)表》。

二、布展時(shí)間安排

12月4日8:00—20:00

12月5日8:00—15:30

三、撤展時(shí)間安排

12月8日17:00后

四、開幕式安排

12月6日上午9:30開幕式開始。參展商8:00以前進(jìn)場(chǎng)清理展位,整理好展品。9:00館內(nèi)清場(chǎng),每參展企業(yè)只允許留一名參展人員在展區(qū)內(nèi),其余人員全部在開幕式現(xiàn)場(chǎng)參展商方陣就位。10:00開幕式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)巡館后方可進(jìn)入館內(nèi)。為確保安全,請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅藛T引導(dǎo)下有序進(jìn)出。

五、標(biāo)準(zhǔn)展位布展須知

1、標(biāo)準(zhǔn)展位配置:中文楣板字、1桌2椅、2只射燈、220V插座一個(gè)。

2、預(yù)定兩個(gè)及兩個(gè)以上相連標(biāo)準(zhǔn)展位的企業(yè),中間不需展板隔開請(qǐng)于12月1日前通知組委會(huì)辦公室,現(xiàn)場(chǎng)拆除需收取拆除費(fèi)用200元/塊。

3、參展商在布展搭建過(guò)程中,不得損壞場(chǎng)館任何設(shè)施,如:地面、墻壁、天棚、柱子等。

4、使用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商,不得損壞標(biāo)準(zhǔn)展位配置的所有設(shè)施,如:白色展板不允許釘釘子打孔,不得在展板上貼雙面膠,展板上不可油漆或涂改,如損壞照價(jià)賠償。

5、標(biāo)準(zhǔn)展架為鋁合金型材及標(biāo)準(zhǔn)件結(jié)構(gòu),參展商不得自行拆改。

6、按展覽館的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)禁止私自加裝照明燈具、私拉電源線,如需加裝額外燈具,需到現(xiàn)場(chǎng)展具租賃登記處租賃,請(qǐng)勿向館內(nèi)私租人員租賃燈具,所有私自加裝燈具的展位將不予以送電。

7、參展商需將建筑垃圾清除干凈運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng),包裝箱自行運(yùn)走或放置指定地點(diǎn)。

8、超過(guò)規(guī)定布展時(shí)間,因故需延長(zhǎng)時(shí)間的,按每小時(shí)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位500元的標(biāo)準(zhǔn)收取場(chǎng)館加班費(fèi)。

六、特裝展位管理規(guī)定

室內(nèi)特裝由農(nóng)博會(huì)組委會(huì)指定專業(yè)展覽公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一搭建,在室外篷房展區(qū)內(nèi)搭建特裝展位請(qǐng)遵守以下規(guī)定。

1、特裝布展,展館限高4米。館內(nèi)特裝施工,必須使用半成品,嚴(yán)禁使用電鋸、電刨及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚(yáng)的施工方法,并且嚴(yán)禁使用非環(huán)保裝修材料。

2、展場(chǎng)內(nèi)只允許進(jìn)行特裝展位的預(yù)制件的現(xiàn)場(chǎng)組裝,不允許現(xiàn)場(chǎng)加工制作,禁止使用電鋸、電刨、電焊,特裝施工單位不得破壞展館設(shè)施設(shè)備。

3、特裝展位結(jié)構(gòu)必須安全牢固,所有裝修架和展樣品擺放必須牢固可靠,避免倒塌造成人員傷亡等事故,組委會(huì)有權(quán)對(duì)存在安全隱患的展位提出整改要求,施工單位及展商應(yīng)貫徹執(zhí)行。

4、特裝展位須使用阻燃耐火材料,使用木質(zhì)材料的,內(nèi)部須做防火處理,刷三遍以上的防火涂料。

5、參展單位(或施工單位)參觀及消防通道上隨意旋轉(zhuǎn)任何展品和器材,并對(duì)本展區(qū)的廢棄物進(jìn)行歸整,待展場(chǎng)環(huán)衛(wèi)人員清理;嚴(yán)禁將施工廢棄雜物隨地堆放、占用通道或扔到公共場(chǎng)所內(nèi)。

6、展廳嚴(yán)禁地面鉆洞,嚴(yán)禁金屬面與地面直接接觸及推拉,造成地面損壞的,承擔(dān)修補(bǔ)所產(chǎn)生的費(fèi)用。高空、屋面、柱子等未經(jīng)批準(zhǔn)禁止懸掛粘貼物品。展場(chǎng)內(nèi)布、撤展施工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,需要加班的須繳納相關(guān)費(fèi)用。

七、2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì)參展注意事項(xiàng)

1、參展企業(yè)應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家政策、法律,不得出現(xiàn)“中華民國(guó)”字樣和其它涉及“兩個(gè)中國(guó)”、“一中一臺(tái)”或其他違背一個(gè)中國(guó)原則、有損國(guó)家統(tǒng)一的文字、圖形。相關(guān)招貼宣傳資料應(yīng)事先報(bào)組委會(huì)辦公室審查核準(zhǔn);

2、參展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品、懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周圍參展商的展示活動(dòng);

3、參展商只可在本身的展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共區(qū)域派發(fā)宣傳品和紀(jì)念品;

4、根據(jù)消防規(guī)定,在展臺(tái)與展館隔墻之間需留有0.5米的消防通道,以便安全檢查,此處不許堆放雜物;

5、除在組委會(huì)指定區(qū)域,展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切損壞及損失均由參展商自負(fù);

6、光地特裝的參展商在搭建時(shí)需加裝漏電保護(hù)器;

7、所有電源均由展館方提供的配電箱控制,未經(jīng)展館方允許,任何參展商品不得隨意更換供電設(shè)備、電器設(shè)備及其負(fù)載,絕緣性能需符合中華人民共和國(guó)的有關(guān)規(guī)定;

8、參展商對(duì)展品演示的安全操作負(fù)責(zé),凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保證措施;

9、參展商必須保證其展品在演示時(shí)不會(huì)產(chǎn)生如激光、毒氣等有害身體健康的射線、氣體或過(guò)大的噪音;

10、展臺(tái)必須隨時(shí)準(zhǔn)備接受消防部門的安全檢查以及其他政府部門的檢查;

11、根據(jù)阜陽(yáng)市體育中心要求,各參展商嚴(yán)禁在館內(nèi)墻面、地面、樓梯走道、欄桿粘貼任何有展覽物品或廣告資料、旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自行恢復(fù)原狀,并繳納相關(guān)罰款;

12、布展材料須使用防火或阻燃材料;

13、展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用一切易燃、易爆、有害及危險(xiǎn)物品。

八、責(zé)任

1、參展商所展示的展品須質(zhì)優(yōu)量足,應(yīng)承諾展出展品符合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并能提相關(guān)部門資質(zhì)證明材料。嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品展出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會(huì)有權(quán)取消參展商資格,清理出場(chǎng);

2、在整個(gè)展期,盡管組委會(huì)設(shè)有指定的保安人員,但展商仍需對(duì)自己的展品及財(cái)物負(fù)責(zé),任何遺失與損壞均應(yīng)由展商自行承擔(dān),組委會(huì)不承擔(dān)法律或金錢上的責(zé)任;

3、展覽會(huì)會(huì)刊的內(nèi)容由參展商或其代理商提供,組委會(huì)對(duì)參展商名錄內(nèi)的錯(cuò)誤或遺漏不負(fù)責(zé);

4、展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由組委會(huì)負(fù)責(zé),展臺(tái)內(nèi)的清潔衛(wèi)生由參展商負(fù)責(zé)。

九、2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì)注意事項(xiàng)

1、展位轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)組委會(huì)辦公室同意,展商不得將展位部分或全部轉(zhuǎn)租他人,否則組委會(huì)有權(quán)取消其參展資格,展位費(fèi)不予退還,嚴(yán)禁倒賣展位。

2、對(duì)已訂展位后放棄參展的企業(yè),已付展位費(fèi)不予退還,所訂展位組委會(huì)另行安排,參展商無(wú)權(quán)據(jù)此提出退款。

3、除非遇不可抗力因素,企業(yè)在認(rèn)購(gòu)展位后不得以任何理由要求退還展位費(fèi),對(duì)于展會(huì)期間影響社會(huì)秩序的行為由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

讓我們12月6日相聚2013安徽阜陽(yáng)農(nóng)博會(huì),共同見(jiàn)證本次農(nóng)業(yè)盛會(huì)的進(jìn)行!

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