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2013楊凌農(nóng)高會-第二十屆楊凌農(nóng)業(yè)高新科技成果博覽會
2013陜西楊凌農(nóng)高會定于11月5日正式開幕,還有三天時間。有不少參展商朋友資訊如何進行特展布展,今天小編就給大家介紹一下具體的流程:
2013陜西楊凌農(nóng)高會特展布展流程:
事項
步驟
流程
備注
展臺設(shè)計
1
參展單位委托施工單位(特裝搭建商)對展位進行設(shè)計。
審核展臺
設(shè)計方案
(10月20日前)
2
特裝施工單位準備相關(guān)資料。
特裝施工單位需提供以下資料:
1、受委托參展單位的介紹信;施工單位營業(yè)執(zhí)照副本及施工單位資質(zhì)證明復(fù)印件各一份;
2、展臺正面、側(cè)面、展品布置、特裝展位設(shè)計效果圖各一份(彩色);
3、特裝展位的設(shè)計平面圖、施工平面圖各一份(帶標示并注明尺寸);
4、特裝展位的設(shè)計電路圖一份(標明用電量);
5、特裝布展所使用材料的防火檢驗證明及產(chǎn)品合格證;
6、現(xiàn)場安全防火負責(zé)人名單及公司法人證件的復(fù)印件和現(xiàn)場施工人員名單、身份證復(fù)印件;
7、設(shè)計、現(xiàn)場電工和其他技術(shù)工種的工作人員,需提交國家頒布的有效技術(shù)證件的復(fù)印件。
3
各招展部負責(zé)人審核展臺設(shè)計方案(電路圖由各展館現(xiàn)場辦電工審核)。
限高高度(A館一樓限高為4米、二樓天花板處限高為2.5米,B館、C館特裝展位限高為6米,若有天花板的展廳,展臺與天花板之間必須留有0.5米以上的間距,搭建展臺須距建筑物墻體0.6米以上、B館廣場南排限高5米,北排限高3米)進行特裝搭建,超高特裝展臺一律不得進館布展,特裝展位必須具備穩(wěn)定、牢固、安全的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),嚴禁借用展館頂部設(shè)施進行特裝牽引;嚴格按照規(guī)定區(qū)域布展,不得越線和占用通道。
進場登記(10月24日前)
4
預(yù)交布展電費押金、撤展清潔保證金和特裝展位安全拆除保證金。
持已審核簽字的展位特裝效果圖到經(jīng)濟核算部(展覽局207室)繳納以下費用:
用電押金:1500元(1.50元/度)
特裝展位安全、拆除保證金:4000元
清潔保證金:1000元
5
辦理進館登記手續(xù),領(lǐng)取《布展證》,簽訂《消防安全責(zé)任書》和《第二十屆楊凌農(nóng)高會特裝施工安全責(zé)任書》。
裝施工單位持布展電費押金、撤展清潔保證金、特裝展位安全拆除保證金的繳費票據(jù)在各展館現(xiàn)場辦辦理。
施工布展
(10月24——11月3日)
6
進場施工
嚴格遵守布展管理規(guī)定。
7
展臺搭建完成,擺放展品。
如有租賃需求請到各展館現(xiàn)場辦辦理手續(xù)。
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