尊敬的參展商:
衷心感謝貴公司參加2020年10月12日至13日在南寧國(guó)際會(huì)展中心舉辦的2020第18屆南方農(nóng)資、種業(yè)、節(jié)水灌溉展覽會(huì)暨第6屆特種肥料展覽會(huì)。
為了便于貴公司做好各項(xiàng)參展工作,并獲得我們?yōu)槟峁┑膬?yōu)質(zhì)服務(wù),確保展覽會(huì)能順利舉辦并獲得圓滿成功,特匯編本手冊(cè),請(qǐng)各參展商務(wù)必仔細(xì)閱讀本手冊(cè)。
我們衷心感謝各位參展商的大力支持與配合,并期望著與您10月相會(huì)于美麗的南寧。
一、展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2020年10月12—13日
地點(diǎn):南寧國(guó)際會(huì)展中心
南寧民族大道中段106號(hào)(竹溪立交旁)
組織機(jī)構(gòu):廣州中威展覽服務(wù)有限公司、南寧正威展覽服務(wù)有限公司
二、參展證、參觀證領(lǐng)取
本次展覽會(huì)證件分為參展證、工作證、參觀證、嘉賓證;
1、參展商請(qǐng)于2020年10月10日—10月11日8:30—17:30在現(xiàn)場(chǎng)組委會(huì)辦公室辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取參展證;
領(lǐng)取參展證時(shí)需提供以下資料:a、憑公司名片;b、報(bào)公司名稱(chēng)
2、2020年9月10日前未足額交納參展費(fèi)用的,將不予辦理各項(xiàng)參展手續(xù),所有責(zé)任均由參展商自行負(fù)責(zé),組委會(huì)不承擔(dān)任何責(zé)任,敬請(qǐng)?jiān)彙?
3、參展商必須憑組委會(huì)發(fā)放的正式參展證方可進(jìn)入展覽館。
三、標(biāo)準(zhǔn)展位布展注意事項(xiàng)
1、布展時(shí)間:
2020年10月10日一10月11日08:30-17:00
展出時(shí)間:
2020年10月12日08:30-17:00
2020年10月13日08:30-14:00
撤展時(shí)間:
2020年10月13日14:00-18:00
2、空地(特裝)展位搭建
為使展會(huì)順利進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)南寧國(guó)際會(huì)展中心要求,空地(特裝)展位搭建商布展期前,需繳納特裝施工管理費(fèi)及特裝施工金,希望各參展商理解并支持該項(xiàng)工作;
①特裝展位施工管理費(fèi)10元/㎡/展期
②特裝展位施工金(以展館收費(fèi)為準(zhǔn))
注:特裝搭建企業(yè),提前7-15天向展館客服中心提交特裝展位結(jié)構(gòu)圖包括:平面圖、正立面、側(cè)立面圖、彩色立體效果圖、電路示意圖、施工圖,展臺(tái)規(guī)劃說(shuō)明及特裝材料技術(shù)數(shù)據(jù),為施工,搭建商必須在報(bào)到時(shí)需向客服中心提供該公司蓋章的資質(zhì)證明,hzzlgcb@163.com趙經(jīng)理郵箱進(jìn)行審圖通過(guò)后方可進(jìn)館搭建,可致電:0771-2092075/18778981257趙經(jīng)理進(jìn)行咨詢(xún)。
3、標(biāo)準(zhǔn)展位布展
標(biāo)準(zhǔn)展位配置:三面展板、中文楣板字、1桌2椅、日光燈、220V插座一個(gè);
展板每面由3塊寬1米高2.5米展板連接而成;
(1)預(yù)定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的企業(yè),中間不需展板隔開(kāi)請(qǐng)于9月20日前通知組委會(huì),并在一張參展回執(zhí)注明,現(xiàn)場(chǎng)拆除需收取拆除費(fèi)用;
(2)參展商在布展搭建過(guò)程中,不得損壞場(chǎng)館任何設(shè)施,如:地面、墻壁、天棚、柱子等;
(3)使用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商,不得損壞標(biāo)準(zhǔn)展位配置的所有設(shè)施,如:白色展板不允許釘釘子打孔,為避免損壞展板,參展商先把張貼物品裱于一底板上,然后方以魔術(shù)貼/雙面膠貼于展板上,請(qǐng)留意,所有張貼物品只許以魔術(shù)貼/雙面膠貼于展板上,參展商須于展覽完畢前除去魔術(shù)貼,展板上不可油漆或涂改,如損壞照價(jià)賠償。
(4)標(biāo)準(zhǔn)展架為鋁合金型材及標(biāo)準(zhǔn)件結(jié)構(gòu),參展商不得自行拆改。
(5)按展覽館的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)禁止私自加裝照明燈具、私拉電源線,如需加裝額外燈具,需到現(xiàn)場(chǎng)展具租賃登記處租賃,請(qǐng)勿向館內(nèi)私租人員租賃燈具,所有私自加裝燈具的展位將不予以送電。
(6)參展商需將建筑垃圾干凈運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng),包裝箱自行運(yùn)走或放置指定地點(diǎn)。
4、延時(shí)間布展時(shí)間及收費(fèi)
參展商的布展搭建工作一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,如需加班請(qǐng)參展商務(wù)必于中午12:00前向組委會(huì)提出申請(qǐng),同時(shí)交納相應(yīng)的加班費(fèi),加班費(fèi)將按照南寧國(guó)際會(huì)展中心施工管理部門(mén)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(按照南寧國(guó)際會(huì)展中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)
四、參展注意事項(xiàng):
1、參展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品、懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周?chē)鷧⒄股痰恼故净顒?dòng);
2、參展商若想舉辦技術(shù)講座,請(qǐng)盡快與組委會(huì)聯(lián)系確定日期場(chǎng)次,交完費(fèi)后,盡快將主講人,主講題目、全部講座資料發(fā)給組委會(huì),我們將盡可能的廣泛宣傳邀請(qǐng)聽(tīng)眾。
3、參展商只可在本身的展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共區(qū)域派發(fā)宣傳品和紀(jì)念品;
4、根據(jù)消防規(guī)定,在展臺(tái)外隔墻之間需留有0.5米的消防通道,以便檢查,此處不許堆放雜物;
5、除在組委會(huì)指定地區(qū)域外,展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切損壞及損失均由參展商自負(fù);
6、光地特裝的參展商在搭建時(shí)需加裝漏電保護(hù)器;
7、所有電源均由展館方提供的配電箱控制,未經(jīng)展館方允許,任何參展商品不得隨意更換供電設(shè)備、電器設(shè)備及其負(fù)載,絕緣性能需符合中華人民共和國(guó)的有關(guān)規(guī)定;
8、參展商對(duì)展品演示的操作負(fù)責(zé),凡對(duì)觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的措施;
9、參展商必須其展品在演示時(shí)不會(huì)產(chǎn)生如激光、毒氣等有害身體健康的射線、氣體或過(guò)大的噪音;
10、在整個(gè)展期,盡管組委會(huì)設(shè)有指定的保安人員,但參展商仍需對(duì)自己的展品及財(cái)物負(fù)責(zé),任何遺失與損壞均應(yīng)由參展商承擔(dān);
11、展臺(tái)必須隨時(shí)準(zhǔn)備接受消防部門(mén)的檢查以及其他政府部門(mén)的檢查;
12、根據(jù)南寧國(guó)際會(huì)展中心要求,各參展商嚴(yán)禁在展覽館墻面、地面、樓梯走道、欄桿粘貼任何有展覽物品或廣告資料、旗幟之類(lèi)的輕質(zhì)廣告宣傳品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自行恢復(fù)原狀,并繳納相關(guān)罰款;
13、布展材料須使用防火或阻燃材料;
14、展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用一切易燃、易爆、有害及危險(xiǎn)物品;
五、責(zé)任
1、參展商應(yīng)承諾展出展品符合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并能提相關(guān)部門(mén)資質(zhì)證明材料。嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品展出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會(huì)有權(quán)取消參展商資格,清理出場(chǎng);
2、參展商需自行保管財(cái)物,組委會(huì)不承擔(dān)參展商私人財(cái)物或展品失竊的法律或金錢(qián)上的責(zé)任;
3、如參展商在確認(rèn)參展后,提出退出,其在此之前支付給組委會(huì)的所有費(fèi)用均不予退還,參展商退出展覽會(huì)必須及時(shí)通知組委會(huì),以便其對(duì)原有展位做出重新安排,參展商無(wú)權(quán)據(jù)此提出退款;
4、展覽會(huì)會(huì)刊的內(nèi)容由參展商或其代理商提供,組委會(huì)對(duì)參展商名錄內(nèi)的錯(cuò)誤或遺漏不負(fù)責(zé);
5、展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由組委會(huì)負(fù)責(zé),展臺(tái)內(nèi)的清潔衛(wèi)生由參展商負(fù)責(zé);
六、展品運(yùn)輸
1、參展商負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展位的所有費(fèi)用;
2、參展商負(fù)責(zé)安排在展會(huì)之前、之中或之后的展品倉(cāng)儲(chǔ)和包裝;
3、參展商應(yīng)該在10月13日18:00前從展覽地點(diǎn)撤出其展品和裝飾,對(duì)于因此引起的損失和延誤,參展商向組委會(huì)作出賠償;
七、特裝施工:
(組委會(huì)只負(fù)責(zé)提供搭建公司聯(lián)系方式,組委會(huì)不承擔(dān)任何責(zé)任)
特別提示
1、實(shí)名制參展:根據(jù)政府防控要求,為參會(huì)人員健康,所以參展商、搭建商、服務(wù)人員、采購(gòu)商、工作人員等參與展會(huì)的相關(guān)人員,均需攜帶身份證件,實(shí)名登記。
2、亮碼入場(chǎng):所有參會(huì)人員均需如實(shí)填報(bào)《廣西健康碼》,憑健康碼進(jìn)入安檢通道。
3、全程佩戴口罩:所有參會(huì)人員需要全程佩戴口罩;
4、測(cè)量體溫進(jìn)入展館:展館入口設(shè)有紅外線體溫測(cè)量區(qū)。所有人員必須測(cè)量體溫,體溫正常進(jìn)入展館。
5、根據(jù)防控要求,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)禁止使用大功率擴(kuò)音器、音響等,否則會(huì)拉近展覽場(chǎng)所內(nèi)人與人之間正常語(yǔ)言交流距離,從而增加防控風(fēng)險(xiǎn)。禁止舉牌、亂派資料等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。
6、由于展會(huì)人流較多,請(qǐng)各參展商務(wù)必注意保管好個(gè)人物品及展品;
7、9月10日之前沒(méi)有付清展位余款的,不給予辦理參會(huì)手續(xù);
8、參展商應(yīng)按時(shí)報(bào)到進(jìn)館布展,如于布展期結(jié)束仍未報(bào)到,又未作出合理解釋?zhuān)髸?huì)有權(quán)將其展位安排它用,已付的費(fèi)用概不退還;
9、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;嚴(yán)禁隨意移動(dòng)展館消防設(shè)施和破壞地面上的消防走火標(biāo)志;
10、本屆博覽會(huì)嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)噪音和亂派資料現(xiàn)象,請(qǐng)各參展企業(yè)配合;
11、請(qǐng)各公司在指定時(shí)間內(nèi)布置好展位,超出時(shí)間需向展覽館支付加班費(fèi);
12、特裝展位組委會(huì)只提供空地,不提供任何設(shè)施。并需要向會(huì)展中心繳納特裝施工管理費(fèi)、電箱接駁費(fèi)、租賃費(fèi);
13、參展企業(yè)嚴(yán)禁展出假冒偽劣,侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),證照不全產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會(huì)取消參展資格,進(jìn)行清場(chǎng),展位費(fèi)不退。
展覽館線路圖
南寧國(guó)際會(huì)展中心交通指南
南寧國(guó)際會(huì)展中心位于南寧市民族大道延長(zhǎng)線106號(hào)(竹溪立交旁)
吳圩國(guó)際機(jī)場(chǎng):搭乘機(jī)場(chǎng)大巴2號(hào)線到終點(diǎn)站廣西沃頓大酒店,打車(chē)到南寧國(guó)際會(huì)展中心
南寧地鐵1號(hào):南寧東站(高鐵站)、南寧站、西鄉(xiāng)塘客運(yùn)站均可乘坐地鐵直達(dá)南寧國(guó)際會(huì)展中心(B出口)。
埌東站總站:乘坐206路(坐6站)、25路(坐6站)、39路(坐6站)、52路(坐6站)、6路(坐6站)、76路(坐6站)到竹溪立交站(民族大道)下。走約430米到會(huì)展中心站
江南客運(yùn)站:乘坐25路(坐18站)、29路(坐22站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約320米到會(huì)展中心。
安吉客運(yùn)站:走約120米到安吉總站乘坐206路(坐28站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約320米到會(huì)展中心。
金橋客運(yùn)總站:乘坐42路(坐12站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約430米到會(huì)展中心
注意:由于歷屆展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人流大,故請(qǐng)各位觀眾保管好各自的隨身物品(相機(jī)鏡頭、筆記本、攝像機(jī)、錢(qián)包等請(qǐng)?zhí)貏e注意)