菏澤農(nóng)資會(huì)總結(jié)-做事情要往前趕 不要拖
2013/3/15 18:54:55 小賈
3月10日,何經(jīng)理帶著我、曹曉波和張向毅提前前往山東菏澤進(jìn)行峰會(huì)的布置工作。中午到達(dá)菏澤,下午到展館和組委會(huì)的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)峰會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
12日,早上7點(diǎn)半到達(dá)展館,開始布置會(huì)場(chǎng)。借了2個(gè)腳手架,將八個(gè)噴繪分別貼在會(huì)議室的兩邊墻上。11點(diǎn),其他同事們到達(dá)展館,他們開始進(jìn)行宣傳,布置舞臺(tái)的人也到達(dá)了會(huì)議室,開始搭建舞臺(tái)。由于搭建舞臺(tái)的人不知道會(huì)議室的具體高度,因此,首次搭出來(lái)的舞臺(tái)太高,放不下,又進(jìn)行了調(diào)整,降低了高度才可以豎立起來(lái)。但是舞臺(tái)的高度縮減之后,舞臺(tái)的背景墻高度沒變,因此背景墻上的內(nèi)容不能完全的顯示出來(lái)。所以,我們就又去和其他公司的布展人員借了2個(gè)腳手架,將舞臺(tái)的背景圖向上提了20公分,這樣才使得背景墻上的內(nèi)容完全顯示出來(lái)。
中午吃飯完之后,開始將會(huì)議室后邊的三個(gè)窗戶用廢舊噴繪遮擋起來(lái)。由于窗戶和噴繪的粘連性不好,因此,非常容易掉落,這個(gè)比較費(fèi)工夫。下午6點(diǎn),會(huì)議室的桌子和椅子送到,我們開始擺放桌椅,按照主持人的要求將桌子和椅子擺放整齊,從任何方向看都是一條直線,做完之后,心里非常有成就感。晚上8點(diǎn),將所有布置工作做完之后,我們開始撤出展館,回到賓館休息。
13日早上6點(diǎn)半到達(dá)展館,將所有宣傳物品搬下車輛,組裝發(fā)雜志所用的桌子,然后開始等待學(xué)生的到來(lái)。學(xué)生來(lái)了之后開始指導(dǎo)他們穿宣傳服飾。因?yàn)槲邑?fù)責(zé)峰會(huì)的全程錄制工作,所以在展館開門之后,我就拿著攝像機(jī)到會(huì)議室等候開幕式的結(jié)束。到會(huì)議室之后,發(fā)現(xiàn)昨天掛的遮擋窗戶的噴繪掉了一張,因此我就想方設(shè)法的將其重新掛上。
9點(diǎn)50,菏澤農(nóng)資會(huì)開幕式結(jié)束。我們的峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開始接到前來(lái)聽講的經(jīng)銷商和代理商,將他們引導(dǎo)到座位上。10點(diǎn)整,峰會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始,整場(chǎng)反應(yīng)不錯(cuò),300個(gè)座位坐了80%,雖然中間不斷的有人進(jìn)進(jìn)出出,但是從頭聽到尾的觀眾也有五六十個(gè)。次舉辦,這樣的效果已經(jīng)非常不錯(cuò)了。
三天的時(shí)間下來(lái),我們的付出終于有了收獲,心里非常的滿足。雖然累,但是心里很開心。在布置會(huì)場(chǎng)期間,遇到了很多難題,但是我們都想方設(shè)法的解決了。這次出差的經(jīng)歷,讓我學(xué)到了很多,辦任何事情不要拖,盡量提前的將工作做好,這樣才有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。